4ª DICA DE SUCESSO
Inteligência Comunicacional: clareza e simplicidade
que fazem a diferença.
Por Maria do Carmo Carrasco
carrasco@copconsultoria.com
www.copconsultoria.com
www.copcursos.blogspot.com
Você sabia que o
‘fator humano’
tem sido considerado o verdadeiro fator de diferencial
competitivo. Os fatores tecnologia e capital foram colocados
em segundo e terceiro plano. O que conta agora é
se você consegue apresentar-se como produto.
Como diferencial é necessário apresentar
os seguintes requisitos: criatividade, inovação,
foco, objetividade e simplicidade.
Por meio da “inteligência comunicacional”
é possível apresentar todos estes aspectos
e ainda ter sucesso em uma apresentação
e relacionamento comunicacional.
Conheça a dica da nossa consultora Maria do Carmo
Carrasco, especialista em preparação de
informação e comunicação
corporativa.
Nesta dica sobre inteligência comunicacional
a consultora mostra como estruturar uma informação
clara e objetiva facilitando o entendimento e absorção
por parte do interlocutor e como otimizar o tempo e
apresentar idéias com a rapidez necessária.
Siga esta orientação e com certeza você
fará a diferença!
1) Preparação:
pesquisar, separar e organizar as informações.
Em seguida organizar um roteiro com estas informações
e dados para sustentar seus argumentos;
2) Apresentação:
Estruturar uma apresentação organizada.
a) Introdução: cumprimentar
os ouvintes e conquistar o interlocutor;
b) Preparação: utilize estes primeiros
minutos para prender o público informando o que
vai falar, a importância do assunto ou problema
por meio da apresentação de uma retrospectiva.
Indique as partes da apresentação;
c) Assunto central: apresentar o assunto
e alguns argumentos estabelecendo relações
entre os fatos, exemplos, estatísticas, nomes
de pessoas de referência sobre o assunto. Desta
forma você esta sustentando a sua apresentação.
Nesta fase da apresentação você
pode utilizar a técnica de adiantar possíveis
objeções e perguntas;
d) Conclusão: finalizar com
um resumo do que foi abordado e propor uma reflexão
ou sugerir um solução para o problema.
Guarde esta frase:
“Primeiro digo o que vou dizer, depois
digo e para finalizar digo o que
disse”.
Alguns cuidados necessários:
1) Estruturar o conhecimento;
2) Apresente uma informação de relevância
e necessária;
3) Seja breve na sua apresentação;
4) Aponte exemplos para sustentar a apresentação;
5) Cuidado com uma apresentação ‘show’
ou com muitos ‘textos’;
6) Cuidado com a saturação de informação;
7) Cuidado com o tempo de atenção da audiência;
8) Se utilizar recursos audiovisuais: decida-se por
colocar o mínimo necessário (imagens,
palavras e frases chaves;
9) Utilize sempre uma seqüência lógica:
roteiro proposto acima.
Na próxima dica abordaremos como superar facilmente
o ‘medo de falar em público’.
Não perca!
Após estas dicas simples com certeza você
conseguirá organizar apresentações
mais focadas, concisas e simples facilitando a conquista
do seu objetivo.
Utilize a comunicação eficaz como sua
ferramenta de sucesso, faça a diferença!
No entanto, se precisar de uma ajuda conte comigo,
OK?!
Fonte: Cop Consultoria.
Um abraço. Sucesso Sempre!!!
